Bỏ qua tới nội dung

Tự động hoá quy trình: bớt nhập liệu, việc tự chạy

Kết nối form website, CRM, Zalo OA, email, Google Sheets và phần mềm kế toán thành một luồng tự chạy. Dữ liệu đi đúng chỗ, nhân viên dành thời gian cho khách hàng.

Nhận khảo sát miễn phí Xem bảng giá
  • Khảo sát quy trình miễn phí
  • Chạy thử trước khi bàn giao
  • Bảo trì hằng tháng

Lợi ích

Tự động hoá giúp doanh nghiệp được gì?

Những việc lặp lại mỗi ngày được máy làm thay, nhanh hơn và không sai sót do mệt mỏi.

Tiết kiệm 20+ giờ mỗi tuần

Bỏ bớt việc copy dữ liệu giữa các phần mềm, gửi email, nhắn tin thủ công.

Không sót đơn, sót khách

Mỗi form, mỗi đơn hàng đều được ghi nhận và báo ngay cho người phụ trách.

Dữ liệu chính xác

Một nguồn dữ liệu thống nhất, hạn chế nhập trùng, nhập sai.

Mở rộng không thêm người

Khối lượng việc tăng gấp đôi, luồng tự động vẫn chạy như cũ.

Hạng mục công việc

Những luồng tự động hay làm nhất

Mỗi luồng được vẽ sơ đồ, chạy thử với dữ liệu thật và bàn giao tài liệu hướng dẫn.

  • Form website vào CRM

    Khách để lại thông tin là có ngay trong CRM

  • Báo khách mới qua Zalo

    Sale nhận tin trên Zalo trong vài giây

  • Email chăm sóc tự động

    Chuỗi email theo hành vi, theo lịch

  • Đồng bộ Google Sheets

    Đơn hàng, công nợ cập nhật tức thì

  • Xuất phiếu, chứng từ

    Tự tạo phiếu, hoá đơn khi chốt đơn

  • Nhắc việc, nhắc lịch

    Hạn thanh toán, lịch hẹn, gia hạn

  • Báo cáo tự gửi

    Báo cáo doanh số gửi sếp mỗi sáng

  • Kết nối API phần mềm

    Nối các phần mềm đang dùng với nhau

Bảng giá tham khảo

Chọn gói theo số luồng cần tự động

Giá tham khảo, báo giá chính xác sau khi khảo sát quy trình thực tế.

Tự động hoá Cơ bản

Cho doanh nghiệp bắt đầu tự động hoá

Từ 4 triệu/luồng

  • 1 luồng tự động hoàn chỉnh
  • Kết nối tối đa 3 ứng dụng
  • Chạy thử với dữ liệu thật
  • Tài liệu hướng dẫn sử dụng
  • Bảo hành 3 tháng
Nhận báo giá

Tự động hoá Doanh nghiệp

Phổ biến

Cho doanh nghiệp nhiều phòng ban

Từ 15 triệu/gói

  • 5 luồng tự động
  • Mọi hạng mục gói Cơ bản
  • Kết nối CRM, Zalo OA, email
  • Dashboard theo dõi luồng
  • Đào tạo nhân viên vận hành
  • Bảo trì 6 tháng
Chọn gói này

Tự động hoá Toàn diện

Cho chuỗi, hệ thống lớn

Báo giá riêng

  • Không giới hạn luồng
  • Kết nối ERP, phần mềm riêng
  • Xây API theo yêu cầu
  • Giám sát lỗi 24/7
  • Chuyên viên phụ trách riêng
Nhận báo giá

Quy trình triển khai

Từ quy trình giấy đến luồng tự chạy

Luồng đầu tiên thường chạy được sau 5–10 ngày làm việc.

  1. 01

    Khảo sát quy trình

    Ngồi cùng từng bộ phận, vẽ lại quy trình hiện tại và chỉ ra chỗ tốn thời gian.

  2. 02

    Thiết kế luồng

    Vẽ sơ đồ luồng tự động, chọn công cụ phù hợp và thống nhất với doanh nghiệp.

  3. 03

    Xây dựng, chạy thử

    Kết nối ứng dụng, chạy thử với dữ liệu thật, sửa đến khi ổn định.

  4. 04

    Bàn giao, bảo trì

    Đào tạo nhân viên, theo dõi lỗi và tối ưu luồng hằng tháng.

20+ giờ

Tiết kiệm mỗi tuần cho một phòng ban

0

Đơn hàng bị sót sau khi tự động hoá

5–10 ngày

Để luồng đầu tiên chạy thật

99,9%

Luồng chạy ổn định mỗi tháng

Hỏi đáp

Câu hỏi về tự động hoá quy trình

Chưa thấy câu trả lời anh chị cần? Nhắn Zalo hoặc gọi hotline, đội ngũ phản hồi trong giờ hành chính.

Doanh nghiệp nhỏ có cần tự động hoá không?

Có. Chỉ một luồng như đưa khách từ form vào CRM và báo qua Zalo là đội sale đã bớt nhiều giờ mỗi tuần, chi phí thấp hơn thuê thêm người.

Dùng phần mềm nào để tự động hoá?

Tuỳ hệ thống doanh nghiệp đang dùng, Tây Nguyên Auto chọn công cụ phù hợp như n8n, Make, Zapier hoặc viết kết nối riêng. Ưu tiên công cụ dễ bảo trì và chi phí hợp lý về lâu dài.

Phần mềm đang dùng có kết nối được không?

Phần lớn phần mềm có API hoặc xuất nhập dữ liệu đều kết nối được. Tây Nguyên Auto kiểm tra trong buổi khảo sát và báo rõ phần nào làm được, phần nào cần cách khác.

Luồng bị lỗi thì ai xử lý?

Luồng được cài cảnh báo khi chạy lỗi. Trong thời gian bảo hành, bảo trì, Tây Nguyên Auto nhận báo lỗi và xử lý; doanh nghiệp cũng có tài liệu để tự kiểm tra các lỗi đơn giản.

Khác gì dịch vụ AI chăm sóc khách?

Tự động hoá quy trình lo phần việc nội bộ chạy theo quy tắc cố định: chuyển dữ liệu, gửi thông báo, xuất chứng từ. AI chăm sóc khách thì trò chuyện, tư vấn trực tiếp với khách. Hai dịch vụ có thể kết hợp với nhau.

Bắt đầu ngay hôm nay

Nhận khảo sát quy trình miễn phí

Để lại thông tin, Tây Nguyên Auto sẽ gọi lại và cùng anh chị tìm 3 việc nên tự động hoá trước.

  • Khảo sát và tư vấn miễn phí
  • Báo giá theo từng luồng
  • Phản hồi trong 30 phút giờ hành chính

Đăng ký khảo sát quy trình

Thông tin của anh chị được bảo mật, chỉ dùng để liên hệ tư vấn.